How to Work 40 Hours in 16,7 (Làm thế nào để 40 giờ làm việc chỉ còn 16,7 giờ?) của tác giả Chris Winfield chia sẻ những trải nghiệm làm việc hiệu quả, cách chi phối thời gian hợp lý. Francesco Cirilio đã giải thích phương pháp, và quan trọng là lý giải khoa học tâm lý đằng sau. Hệ thống quản lý thời gian có tính cách mạng này trông có vẻ dễ thực hiện, nhưng chỉ hiệu quả khi áp dụng đúng cách.
Phương pháp Pomodoro có thể chia nhỏ thành 4 nguyên tắc cơ bản:
Làm việc cùng với thời gian
Nhiều người sống như thể thời gian là kẻ thù. Chúng ta chạy đua với thời gian để hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn. Trái lại, phương pháp Pomodoro giúp người áp dụng làm việc cùng với thời gian, thay vì vất vả chống lại nó.
Làm việc cùng với thời gian
Giờ làm việc hiệu quả bằng cách loại bỏ tình trạng kiệt sức
Những khoảng nghỉ ngơi ngắn được xác định trước khi làm việc loại bỏ tình trạng “bốc hỏa” khi thúc ép bản thân. Sẽ không có chuyện làm việc quá sức khi bạn bám sát vào hệ thống.
Quản lý sự phân tâm
Chúng ta dễ bị phân tâm bởi những cuộc gọi, email, tin nhắn Facebook, hay đột nhiên nhận ra bạn cần phải thay dầu cho xe. Và thường thì, những thứ xao nhãng này có thể chờ được. Phương pháp Pomodoro giúp bạn ghi lại sự xao nhãng, và sắp xếp mức độ ưu tiên của chúng sau.
Tạo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Có những ngày bạn có thấy lãng phí khi trì hoãn công việc, bạn khỏa lấp có việc này là do bạn có quá nhiều việc cần xử lý. Tuy nhiên, đây chỉ là lời biện minh cho việc bạn không biết cách sắp xếp công việc. Nếu là một bậc thầy Pomodoro, bạn có thể tạo ra thời gian biểu hiệu quả và hoàn thành những nhiệm vụ được ưu tiên, vì vậy bạn có thể thật sự tận hưởng khi nghỉ ngơi.
Tạo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
25 phút tập trung
Để bắt đầu nguyên tắc này, bạn cần những công cụ và kỹ năng như:
- Một đồng hồ đếm thời gian (hoặc app)
- Chế độ máy bay (chức năng quan trọng trên bất kỳ điện thoại nào)
- Một nơi yên tĩnh để làm việc và/ hoặc một tai nghe/ nút bịt tai tốt
- Bút và giấy (để đánh dấu vào các Pomodoro)
- 5 phút mỗi sáng để lên kế hoạch công việc hàng ngày
- 30 phút mỗi cuối tuần để đánh giá lại công việc tuần qua và lên kế hoạch tuần kế tiếp
Tìm kiếm điểm cân bằng
Mọi người vẫn thường nói, cuộc sống không nói trước được điều gì. Có những ngày chúng ta phải tham gia quá nhiều cuộc họp, hay con gái có buổi văn nghệ ở trường mà bạn không muốn bỏ lỡ. Chính lúc này, bạn cảm thấy mình bị mất cân bằng. Vì vậy, bạn hãy lùi lại một bước và ngẫm nghĩ về một tuần làm việc, chú ý vào tâm trạng, để tập trung vào những gì phù hợp với bản thân. Và điều bạn nên làm vào lúc này là:
Tìm kiếm điểm cân bằng
- Không bao giờ làm việc vào cuối tuần, ngày lễ, kỳ nghỉ, hay thậm chí là sau 5 giờ. Nghe thật tuyệt phải không? Nhưng vẫn vui khi nói với bạn rằng chúng đã phá vỡ tất cả những lời hứa đó… và đó thực sự là một điều tốt.
- Vào những ngày không thể hoàn thành tốt công việc vào lúc 5 giờ, bạn đã cảm thấy rất căng thẳng và thất bại. Nhưng đột nhiên, bạn nhận ra quan điểm về một tuần làm việc thật hạn chế. Tại sao lại phải đặt ra những cam kết này cho chính mình, hạn chế chính mình trong khi chúng ta hoàn toàn có thể làm việc? Chúng ta làm vậy bởi tôi đã quen với chuyện làm việc không hiệu quả, làm quá nhiều giờ, và vì những lý do sai lầm.
Mảnh ghép cuối cùng cho câu đố là chuyển từ làm việc 5 ngày/tuần và dừng lúc 5 giờ, sang làm việc 7 ngày/tuần và làm việc bất cứ lúc nào thuận tiện. Thay vì chỉ có 40-45 giờ để đạt hiệu quả, thì nay có đến 168 giờ làm việc mỗi tuần. Chúng ta chỉ cần 16,7 giờ, có nghĩa là chỉ làm việc 10% thời gian trong tuần. Đây là một khác biệt lớn! Mọi thứ chỉ trong vòng 16,7 giờ làm việc một tuần
Bạn muốn tìm hiểu thêm các kiến thức hay hoặc đăng ký khóa học ưu đãi đến 40%, mời xem thêm tại link: https://edunet.vn/
ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC THẠC SĨ ƯU ĐÃI
