Hành chính nhân sự là gì?
Hành chính nhân sự viết tắt là HCNS, là bộ phận quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, tổ chức. Công việc của hành chính nhân sự là đảm nhiệm chức năng của sự tổ hợp 2 nhiệm vụ giữa “Hành chính” và “Nhân sự” đó là các công việc có liên quan đến thủ tục hành chính nói chung của công ty và thực hiện tổ chức các công tác văn thư để lưu trữ thông tin, quản lý nhân sự.
Công việc của nhân viên hành chính nhân sự
Bộ phận hành chính nhân sự là bộ phận quan trọng của mỗi doanh nghiệp, tuy nhiên đối với mỗi doanh nghiệp có quy mô lớn sẽ chia bộ phận này thành 2 bộ phận tách biệt với nhau. Tuy nhiên đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ thường sẽ thành một phòng đảm nhiệm cả 2 công việc. Dưới đây là công việc cụ thể của từng bộ phận hành chính và nhân sự.
1. Công việc bộ phận hành chính
- Quản lý sắp xếp văn bản và hồ sơ dễ tìm và ngăn nắp
- Tổ chức lưu trữ văn bản và hồ sơ, bao gồm cả bản cứng và bản mềm
- Cập nhật dữ liệu trong máy tính như thư từ, hợp đồng lao động của công ty và các hợp đồng khác
- Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một các có hệ thống, khoa học
2. Công việc bộ phận nhân sự
- Công việc nhân sự là xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, tuyển dụng khi công ty thiếu nguồn nhân lực
- Làm việc và liên hệ với các đơn vị, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng tuyển nhân sự để phục vụ việc tuyển dụng
- Vận hành và quản lý hệ thống lương thường và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của nhà nước và quy đinh công ty
Tầm quan trọng của ngành Hành chính nhân sự
1. Nâng cao giá trị hoạt động của doanh nghiệp
Hành chính nhân sự không chỉ đơn thuần là quản lý những công việc văn phòng và tuyển dụng nhân sự mà còn nắm giữ vai trò là người quản lý nhân sự đánh giá liên tục hiểu quả làm việc của tổ chức. Từ đó chuyển mình với những thay đổi sao cho phù hợp với những yêu cầu trong công việc góp phần nâng cao giá trị hoạt động của doanh nghiệp.
2. Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên
Đây là vai trò vô cùng quan trọng trong khi tuyển dụng, các nhân viên hành chính nhân sự sẽ là cầu nối giữa nhân viên và những người quản lý ca cấp của doanh nghiệp đó. Ngoài ra khi làm việc giữa người với người xảy ra mâu thuẫn là điều không thể tránh khỏi, lúc này bộ phận hành chính nhân sự sẽ đóng vai trò hòa giải và giải quyết những mâu thuẫn đó là người trung lập, lắng nghe những ý kiến, tìm hiểu nguyên nhân và xử lý.
3. Quản lý nhân tài
Trong một doanh nghiệp con người được xem là tài sản lớn nhất và những nhân viên hành chính nhân sự sẽ là những người trực tiếp làm việc với những tài sản này. Nếu một nhân viên biết cách quản lý, sử dụng những con người này góp phần tạo nên những nhân tài cho doanh nghiệp. Ngoài ra, để các nhân viên luôn đạt hiểu quả trong công việc phát huy thế mạnh của mình thì bộ phận hành chính nhân sự còn phải tạo một môi trường làm việc hứng thú cho nhân viên làm việc hiệu quả nhất.
Vai trò của Hành chính nhân sự vô cùng quan trọng đối với một tổ chức hay doanh nghiệp, người quản lý hành chính nhân sự tốt sẽ giúp cho việc quản lý doanh nghiệp nhận thức được tầm quan trọng của yếu tố con người trong hoạt động của tổ chức.
Tham khảo chi tiết các khóa học TẠI ĐÂY
